Nous exerçons le mandat de syndic pour des Associations des Copropriétaires de toutes tailles, principalement à Bruxelles et en Brabant wallon. Trois volets réglementaires — administratif, technique, financier — assurés d'une seule main, avec la rigueur qu'exige la loi et la disponibilité que méritent vos copropriétaires.
Le mandat de syndic tient sur trois volets réglementés — administratif, technique, financier — dont aucun ne fonctionne sans les deux autres. Notre organisation interne reflète cette exigence.
La copropriété fonctionne au quotidien. Nous tenons le calendrier légal et le lien vivant avec chaque copropriétaire.
L'immeuble se maintient et évolue. Nous suivons son état, anticipons les travaux, gérons les urgences.
Les comptes de la copropriété sont tenus avec la rigueur d'une comptabilité en partie double, comme la loi l'exige.
Changer de syndic n'est ni compliqué ni conflictuel — la loi encadre précisément le transfert des documents et des comptes (art. 3.89, § 5 du Code civil). Voici comment se déroule, concrètement, une reprise chez nous.
Nous examinons votre immeuble (nombre de lots, âge, contrats en cours) et remettons une proposition d'honoraires détaillée, sans engagement.
Nous nous présentons à votre assemblée générale — ordinaire ou extraordinaire — pour exposer notre méthode et répondre à toutes les questions.
L'AG vote et nous confie un mandat écrit de trois ans, renouvelable — conformément à l'article 3.89, § 2 du Code civil.
Nous récupérons les archives, comptes, contrats et clés auprès du syndic précédent, dans les 30 jours ouvrables prévus par la loi.
Note de bienvenue à chaque copropriétaire, ouverture de l'extranet, audit initial des contrats, planning des interventions prioritaires.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous.
Oui. L'AG peut mettre fin au mandat du syndic à tout moment, à la majorité absolue des voix (art. 3.89, § 5 du Code civil). Il n'est pas nécessaire d'attendre la fin du mandat en cours, ni de justifier d'un motif.
Nos honoraires sont forfaitaires, calculés au lot et par mois. Le forfait couvre l'intégralité des prestations récurrentes du mandat. Les prestations exceptionnelles (AG extraordinaire, gros travaux, contentieux) suivent un barème remis en amont — jamais de surprise.
Chaque proposition est établie sur mesure après visite ou étude des documents de la copropriété (RCP, comptes, contrats). Elle est votée en AG et annexée au contrat de syndic.
Un numéro d'astreinte est communiqué au Conseil de Copropriété et affiché dans les parties communes. Il est réservé aux urgences graves : sinistre en cours, panne bloquante d'ascenseur, coupure de chauffage collectif en hiver, fuite majeure.
Trois ans maximum, renouvelable — c'est la durée fixée par la loi (art. 3.89, § 2 du Code civil). L'AG doit expressément se prononcer sur le renouvellement à chaque échéance.
Oui. Nous n'imposons pas de nombre minimum de lots. Les petites copropriétés (moins de 20 lots) bénéficient d'un forfait adapté et d'un modèle de gouvernance simplifié quand la loi le permet (art. 3.94 du Code civil).
Oui, et c'est même l'un de nos points forts. Un lot situé dans un immeuble que nous administrons, nous le connaissons déjà : état des communs, travaux votés ou à prévoir, montant réel des charges, santé du fonds de réserve. Un acquéreur obtient des réponses précises immédiatement, au lieu d'attendre plusieurs semaines qu'un confrère extérieur interroge le syndic.
Le dossier de vente est également prêt plus vite : les documents que le vendeur doit fournir (PV des trois dernières AG, budget, décomptes, travaux votés) sont déjà dans nos dossiers.
Nous déclarons systématiquement cette double qualité au vendeur, à l'acquéreur et au Conseil de Copropriété, conformément au Code de déontologie de l'IPI. Le mandat de courtage est distinct du mandat de syndic, avec ses propres honoraires, et le syndicat des copropriétaires n'en supporte aucun coût.
Le syndic sortant est légalement tenu de nous remettre l'ensemble des archives, comptes, contrats, correspondance et clés dans les 30 jours ouvrables qui suivent la fin de son mandat (art. 3.89, § 5). Nous nous chargeons de l'inventaire de reprise et signalons toute pièce manquante au Conseil de Copropriété.
Nous nous présentons volontiers devant votre assemblée pour exposer notre méthode et répondre aux questions du Conseil de Copropriété.
